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一、购买career fair门票
1.有可能需要抢票:抢票需要提前关注微信群(ghc小伙伴建立的当年的微信群),ghc官方的twitter账号以及ghc的官网。这几个地方不一定在哪里就能发出来购票链接。所以需要实时关注一下。
2.票价:2022年的票价是学生票600刀, general public票是1150刀。
3.票价是否物有所值:个人认为非常值得。
(1)ghc的career fair是非常大的,而且ghc有在会场面试的权利,这就省去了很多的时间。
(2)在会议期间会有公司的social活动也很值得票价,因为很难遇到这种与公司内部的recuriter和engineer 直接交流的机会
二、定飞机票和定酒店
1.买机票:机票的时间需要是career fair的第一天之前的1-2天。career fair的每一天都很有价值,包括第一天。
2.订酒店:如果自己有比较习惯的酒店,那就自己订酒店即可。但是如果想要订那种与会议举办方有合作关系的一些酒店,那就是需要买career fair门票之后需要立即去订才能有可能订到,例如2022年的tapia就在万豪酒店中。
三、参与会议之前的准备
1.首先把简历上传至简历库!越早越好。因为公司会通过简历库中的简历来reach 候选人。一般会提前发oa/面试。上传简历之后别忘记检查简历有没有因为上传导致格式错误。好多小伙伴今年上传很久发现简历格式失真所以导致一直都没有hr reach。
2.在linkedin上搜索GHC参与的hr,提前建立connection,同时可以提前询问招聘需求等等,遇到比较好心的hr可能会直接发oa
3.在ghc提供的job board 上面随时关注把能投递的岗位先投递,这样很有可能会被reach到。
4.一定要休息好,保证充足的睡眠!!这几天你会觉得把这辈子的话都说完了,会非常疲惫。建议带一些水和面包进会场。这几天的时间你social和面试是夹杂在一起的其实会非常的累所以一定要休息好。
四、流程/schedule
1.GHC:https://ghc.anitab.org/ Ghc分成线上和线下。线下参加的小伙伴也可以参加线上的活动。个人建议一定要参加线下的会议,因为如果出于找工目的话,只参与线上会议会导致自己少接触到很多机会,而且还有一些线上的公司并不会参加线下的展览。
2022年GHC的schedule(2022年是在Orlando 的Orange County Convention Center 举办):
(1)2022年9月19日: 会议第一天,可以先checkin,第一天人比较少不需要排队。 中午开始抢virtual 1:1机会每个人可以抢10个。
(2)2022年9月20日:会议第二天, 晚上会短暂开放几个小时career fair 非常重要需要抢占先机
(3)2022年9月21日-9月23日: 正式的 career fair, onsite面试基本都安排在这几天,每天晚上会有公司邀请的晚宴或者活动,也是social的好机会
2.Topia:https://tapiaconference.cmd-it.org/ Topia只有线下,没有线上。所以小伙伴需要参加线下的career fair, 线下的career fair需要早点去排队,相比于ghc,tapia来的公司更少但是参与者也少,个人认为也是非常有效的。
2022年Tapia的schedule(2022年是在 Washington DC 的 Marriott Marquis Washington DC酒店举办):
(1)2022年9月8日:check in + career fair
(2)2022年9月9日: career fair
五、需要重点参与的activity(以GHC为例):
1.Virtual 1:1 机会:
(1)virtual 1:1的目的与好处:
①有些公司并不会参与线下的career fair, virtual 1:1可以和只参加线上career fair的recuriter进行交谈。
②同时一些virtual 1:1 也是一些公司的线上面试。
(2)virtual 1:1的准备以及进行时:
①设备准备和抢1:1的数量限制:在开会的第一天会有个抢1:1 meeting的时间。每个人一共能抢10个time slot。为了应对这个问题可以准备几个设备,手机、ipad、笔记本电脑。
②个人信息填写:预约过程中要求填写个人信息,填写一次个人信息之后,每一个time slot 预约都可以使用之前的个人信息。这时候就是考验手速的时候了,建议快速写完个人信息。
③抢之前确定公司和recuriter:个人建议在预约之前可以提前想好要参加哪些公司,同时选好要预约meeting的人选,建议选recuriter。 排出来前几名想去聊得公司和想要聊天的人。之后把网址记下来。
④确定是否是线下1:1机会:可以提前看好哪些公司是线下1:1 的meeting,因为有些公司预约的 virtul 1:1 meeting其实实际上约得是线下的meeting。比如2022年的一些bank预约的就是之后几天的线下面试通过预约virtual1:1 meeting的形式发布出来的。个人感觉线下meeting要比virtual meeting更有效。
(3)virtual 1:1的注意事项:
①提前了解公司背景和jd内容, 这样聊得时候可以让自己的经历更贴近公司需要的内容
②提前了解对方聊天人的背景比如linkedin等等
③询问下邮箱、linkedin 方便后期进行follow up
2.线下面试:
(1)Ghc线下面试的目的与好处:
①面试Steps较少,有的公司一轮面试就会发offer
②线下面试感觉比线上面试更容易一些,如果喜欢交流和表达的同学可能可以比线上发挥的更好,因为少了一些考试的感觉更像是交流和聊天
③Ghc有自己的专属岗位,pool里面竞争较少,可以在ghc开始前投递也可以在ghc上投递,个人更倾向于前者。
(2)交流的准备与交流进行时:
①提前了解一些公司的业务和提前读一下JD,了解好岗位需要什么样的技术栈,结合自身背景来准备和recuriter的聊天素材。(比如你和一个做cloud业务的公司聊天,你如果有aws的背景,你表现出来会有加分。如果你有大厂的intern经验,直接表现给recruiter。你可以说你之前在xxx公司做xxx岗位的工作,很多recruiter/hr会做标记之后会有feedback。)
②选择聊天的人非常重要,因为你聊天的目的无非两种:第一,了解公司(想了解公司文化找recuriter聊,想了解公司技术栈业务找engineer聊),第二,要线下面试或者寻求面试机会(想要索要面试机会,在选择聊天的人的时候,优先级大概是 hire manager > senior recruiter/hr > recruiter/hr > engineer)。linkedin是选择聊天人员的好地方。
③聊天的时候,一定不要畏惧,直接去大大方方交流。表达自己自己对公司的兴趣和热情。把自己的背景和技术优势展示出来。
④聊天之后不要忘记和recruiter/hr要邮箱。如果你给recruiter/hr留下的印象不错,他们会把他们的邮箱分享给你,一些hr会允许你follow linkedin。(注意,如果有邮箱的话,还是优先通过邮箱联系,而不是通过linkedin的message。在这种场合下,linkedin是比较低效的沟通方式,没有邮箱直接,有些hr在career fair结束很久之后才会看linkedin。)
(3)注意事项:选择公司聊天的时候有几个要点需要注意一下:
①不要放弃小公司,如果你的目标仅仅是有个offer作为保底,小公司也喜欢现场面试现场给offer
②对于已经完成 oa的公司,尽量上去直接说我非常感兴趣我们公司的业务blablabla。之后我已经投递了我们公司的xxx岗位。也完成了oa,我有个xxxoffer ddl 在 xxx号。希望能有个follow up这样的话我可以更改我的计划。其实对于绝大多数hr来说你对待公司有热情,这样会给你们的聊天加分。最后别忘了加上你也open to 在career fair上面试。
③同上如果你投递了某家公司的岗位,也可以使用这种方法进行follow up。
④不要害羞或者害怕勇敢的去要现场面试,现场面试会帮你省去招聘步骤,让你更快拿到offer
3.Coffee chat:
(1)在career fair 期间:
在参与会议期间你随时会遇到recuriter、engineer,其实遇到带公司名牌的recuriter、engineer,勇敢的去搭话say hi 也可以一定程度上增加找到工作的机会。很多hr都非常热心。但是也有少部分比较冷漠,当然需要理解因为一直站在会场里面非常的疲惫。如果你发现和你聊天的人很冷漠或者搪塞你直接友好的说感谢之后,等一段时间之后换另外的hr交流就好啦, 总会有非常热心的hr来帮助你。
(2)善于利用 1:1 meeting大厅(ghc期间):
大部分公司会通过邮件reach的形式和候选人约面试,但是不要因为没有公司reach就选择不去1:1meeting的大厅,一些公司会在现场找人coffee chat,也不要小看coffee chat的力量。有一些hire manager在现场,说不定会遇到。有小伙伴就这样拿到了aws的现场面试。
注1:Tapia的 大部分的小技巧和ghc相似
Tapia也采用和ghc相似的使用邮件reach 候选者参加面试的方法。所以也要早点将自己的简历放入简历库。一些群聊,大家会讨论哪些公司比较有用,哪些公司并不提供现场面试,hr也不热情。但是信息也需要确认,今年发现大家讨论的并不准确。因为tapia来的公司比ghc少,同时人数也比ghc少,所以优先选择一些公司早点去排队。感觉留下第一印象很重要。在第一天check的时候,公司的员工会来check穿着公司的衣服,不要害羞可以去搭话,之后在第二天和第三天可以继续follow up。可能会得到一些意想不到的成果。
注2:学校Career Fair
可以关注handshake,handshake是和学校合作的招聘平台,会有hr通过这个平台直接和学生练习。有些公司会提供interest form,这个interst form其实就是工作申请,会提前将学生丢入流程中。同时handshake更新之后可以有直接和发布者联系的机会,这样获取机会的概率大一些。同时学校会和一些公司有一些合作,这个需要自行和学校的department、career center进行了解。
对于career fair来说上述沟通的小tip仍然适用,也要抓住在学校career fair期间争取到面试机会。
从这个表格可以看出来,这个求职者在拿下第n+x+y+z个公司的offer之前,他拿到的所有offer都不是来自于他的dream company的。所以求职的过程其实比你想象的要漫长,要达到1年甚至超过1年。
在这个过程中,求职者拿到了一些公司的offer,但是最终选择不去这些公司,究其原因,可能大概如下:
1.主观因素:
(1)这些公司不是自己的dream company
(2)自己面下的组并不是自己想做的技术栈
(3)这些公司所在的城市没有什么朋友或者校友
(4)......
2.客观因素:
(1)这些公司的工资不高
(2)这些公司的work life balance不好
(3)这些公司的地理位置不好
(4)这些公司不是美企
(5)......
通过下面这个表格,我们先来了解美国常见的公司类型。然后看看哪些公司类型适合帮助我们实现自己开公司OPT第一年自雇的目标。
在看表格之前,建议你先明确一下自己目前在美国的身份是RA还是NRA(因为有些公司类型对身份有要求)。是这样区分的:
公司种类
对开公司人身份的要求
ownership人数要求
报税问题
能否以及如何办理e-verify
是否推荐申请、以及理由
无限责任公司
(如公司有债务,股东需要用公司财产以及个人财产将债务还清)
——Sole Proprietorship
(一人独资)
对owner无身份限制,外国人可以是owner
1个人
公司赚的钱要全部报在个人收入里,公司不需要另外交税,所以不存在双重征税的问题。
报税的话在Form 1040报个人税(individual taxes),Form 1040 Schedule C(个体经营损益表--
什么是E-verify?
E-Verify系统是一个雇员信息检索系统,目的是查询确认工作申请人是否被允许在美国工作
推荐
手续简单,开公司的法律限制少;个人取得公司的全部利润;关闭公司很方便,报税也方便。
无限责任公司
(如公司有债务,股东需要用公司财产以及个人财产将债务还清)
——General Partnership(两人或多人经营的)
对owner无身份限制,外国人可以是owner
至少两个人
partnership要报Form 1065,不需要双重征税。
能否办理E-verify?
这些公司类型都可以申请e-verify
不推荐
由于当任何合作伙伴决定终止伙伴关系时,伙伴关系随即终止,保险起见还是不找partner为好
有限责任公司
(如果公司有债务,用公司财产来赔偿,股东个人财产不受影响)
——LLC(Limited Liability Company)
对owner无身份限制,外国人可以是owner
一个人或多个人
一个人的LLC税务申报相对简单,与Sole Proprietorship的报税方式相同。在Form 1040报个人税(individual taxes),Form 1040 Schedule C(个体经营损益表--https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040sc.pdf)上报公司的税。
如果是两个及以上合伙人的LLC,就报1065表(Partnership)。LLC不需要双重征税。
LLC的最大优点是适合控股公司(Holding Company),比如房地产物业或设备租赁业务,这样LLC就没有必要缴自雇税的15.3%
为什么要申请E-verify?
移民局规定,给外国学生申请OPT extension的公司必须加入E-Verify系统。
如何办理E-verify?
通过网上办理E-verify,填一些基本信息,很简单 https://www.e-verify.gov/employers/enrolling-in-e-verify
推荐
适合小规模新公司,可以一个人申请。一个人的LLC报税简单
有限责任公司
(如果公司有债务,用公司财产来赔偿,股东个人财产不受影响)
—— C Corporation
对owner无身份限制,外国人可以是owner
一个人或多个人
1)C Corporation报税时,需要填写Form1120按照企业进行报税,不论收入多少,税率为净利润的21%;
2)C Corporation和公司股东面临着被IRS双重征税的问题。即挣到的钱要按照公司交一次税,然后这笔钱从公司里拿出来,股东也必须缴纳个人所得税。
办理E-verify免费,并且很快,在网上提交E-verify申请后几个工作日就可以拿到E-verify number。
不推荐
适合真正开始赚钱的大公司。目标是OPT第一年挂靠的话,就可以不考虑这个类型的公司了
有限责任公司
(如果公司有债务,用公司财产来赔偿,股东个人财产不受影响)
—— S Corporation
有限制,仅限于美国公民、绿卡持有者或者常住外国居民(resident alien),NRA不可以
一个人或多个人
1)S Corporation企业本身并不需要缴纳税金,但股东将会依照公司的盈利或者亏损缴纳税金,报税时所填写的税表是Form 1120-S;
2)S Corporation报税规则相对复杂,如果一个公司在多州有业务运营的话,将会面临比较复杂的报税规则。
如何查询公司是否是E-verify公司?
通过网站查询:
https://www.e-verify.gov/about-e-verify/e-verify-data/how-to-find-participating-employers
不推荐
对申请人身份有要求,并且适合真正开始赚钱的大公司。目标是OPT第一年挂靠的话,就可以不考虑这个类型的公司了
注:以上提到的公司类型都可以实现opt第一年挂靠、且可以接收来自跨国的B To B转账
结论:经过上面的分析,我建议你申请Sole Proprietorship或者LLC(Limited Liability Company),来实现OPT第一年自雇。
Sole Proprietorship VS LLC
相同点:
不同点:
当公司出现债务问题时:
在下面的第二个问题和第三个问题,我们会讨论如何开Sole Proprietorship和LLC。当然,你也可以花钱找agent。Anyway,不论最终决定是DIY还是找agnet,提前了解开公司的流程大概率都会对你有帮助。
一. 决定你的 Business Name
对于Sole Proprietorship,申请人的legal name就是Business Name。比如张三决定开一家Sole Proprietorship公司,那公司的Business Name就是‘San Zhang’。当被问到公司的legal name,或者公司的business name时,那么回答应该是‘San Zhang’。
二. 注册 Business DBA Name(或者叫Fictitious Business Name,这两个是一回事。不同州的叫法不同)
1.什么是Business DBA Name
DBA 是 "doing business as" 的首字母简写,中文名叫公司经营别称。比如张三可以注册一个DBA叫 ‘‘San Zhang Bakery’’,然后用‘‘San Zhang Bakery’’这个名字来经营他的公司。
2.为什么 sole proprietorship要注册DBA
注册DBA对于sole proprietorship并不是必须的。但是,注册DBA可以让你不必用你的人名,而是一个公司名来经营,这样更具可信度,也可以保护个人隐私。
3.如果不注册DBA,sole proprietorship可以使用别称来经营公司吗?
每个州的规定不一样。在有些州,如果sole proprietorship想使用legal name 之外的名字来进行商业活动,那必须为这个名字注册DBA。这些州包括 California, Florida, Texas, New York等。而在有些州,只要 sole proprietorship使用的公司别称没有被别的公司注册或者reserved,那就不需要为这个别称注册DBA。这些州包括 Alaska, Arizona, Colorado, Hawaii, Iowa, and Missouri等。
4.如何注册DBA
如何注册DBA每个州的要求都不一样。几乎所有州注册DBA都是county level的(比如加州、德州、纽约州),也就是说,你需要去county的网站上看如何注册DBA。当然,不排除极少的地方是city level的。不过好在不论你在哪里,注册DBA的大致流程是差不多的。下面以加州 santa clara county为例,来看看如何注册DBA:
(加州叫的是Fictitious Business Name,不过和DBA是一回事) 按照官网的提示一步一步办理:
a. 给公司起DBA名字。名字要求unique(加州要求DBA name是county level 的unique,也就是你所在county之内没有重名的DBA就可以了。不同州DBA名字unique的范围,可以直接问ChatGPT),因此起完名字后要查这个名字是否unique,这个在官网上也很容易找到查询的地方,santa clara county 是在这里查询:https://scccroselfservice.org/web/search/DOCSEARCH400S6。如果日后注册好了,也可以回到这里,确定你的DBA是否注册成功(如果注册成功,那你输入公司名,应该可以看到你公司的信息)。
b. 填写申请表,表格可以直接在网上下载。然后邮寄或者in person的方式递交申请表以及申请费。申请费是$40。
c. 在本地报纸打广告(Publish the statement),可以打广告的报纸以及联系方式都可以在官网找到:https://clerkrecorder.sccgov.org/services-we-provide/fictitious-business-name-fbn-statement
d. Renew DBA: 加州要求DBA每五年renew一次。
5.注册DBA要花多少钱
注册DBA的花费有两部分:
三.申请business license
不论你开什么类型的公司,申请business license都是必须的。
这个和你所在的地方有关系,并没有统一的答案,建议直接googl搜索’所在城市+ business license application‘ 然后按照city的官网要求一步一步来申请。加州这边大部分的city都可以在网上填写申请,申请时需要填申请人的基本信 息、需要SSN/ITIN/驾照任何一个。其他州有可能是county level或者state level,所以建议Google或者ChatGPT搜索你所在的城市申请Business license是什么level的 。
small business的申请费用在大约在50-100美元之间。另外,business license需要每年更新以及缴费。4.
从几天到几周都有可能,具体的信息,还是建议直接咨询你所在的city
当你不需要通过自雇挂靠OPT的时候,就可以考虑注销business license。如何注销business license还是和你所在的地方有关,建议你咨询所在的city。总的来说这个过程不复杂,有的city只需要写一封email就可以close business。
四.申请EIN (Employer Identification Number)
EIN即雇主身份识别码,对于sole proprietorship,只有在你需要雇人的时候才需要。对于只想用sole proprietorship挂靠opt第一年的同学,就不需要办理了。但是,如果公司想要E- Verify,那么必须申请EIN。
2. 如何申请EIN可以直接在IRS官网在线申请:https://www.irs.gov/zh-hans/businesses/small-businesses-self-employed/employer-id-numbers
3. 申请EIN的费用免费
4. 申请EIN需要多久一般需要十个工作日
五. 开Business Bank Account
不是开sole proprietorship必须的,特别是对于只想用sole proprietorship挂靠opt的同学,就不需要办理了
2. 如何申请business account开business银行帐户,和开personal checking account的程序基本差不多。但是要求有business formation documents,对于sole proprietorship可以不提供EIN number,但是需要申请人的SSN。
六、费用与耗时汇总
花费
耗时
DBA filling fee:$10 - $100
Publication fee:$50 - $200
business license fee:$50-$100(需要每年更新以及缴费)
DBA:通过邮寄的方式办理通常需要2-3周,通过online方式办理通常需要5-7个工作日
business license:从几天到几周都有可能
总计:$110 - $400
总计:请预留6-8周的时间
七、流程总结以及每一步到底是什么level
加州
其他州
1.Business Name
独资公司的名字默认就是owner的legal name,全国
统一,是state level的
2.注册DBA
county level
一般都是county level。可以直接问ChatGPT ‘ does file a DBA in 你所在的州 county level?’
3. 申请business license
city level 或 county level,和你所在的county有关
city level,county level都有可能。比如俄勒冈州是county level,德州是city或者county level。
可以直接问ChatGPT ‘does apply business license in 你所在的州 city level’ 以及‘does apply business license in 你所在的县 city level’
4.申请EIN
在IRS申请,全国统一,是state level的
5.开Business Bank Account
在所在地银行,按照银行要求申请
八、公司信息查询
一. 选择公司名称
公司名称的要求如下:
a. 公司的名字要求在所在州是独一无二的,可以在官网查询是否已经有重名的公司: https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business 。 当你的LLC公司注册好后,也可以回到这里查看公司的信息是否已经在系统里。二. 提供公司的地址
提供office 地址,家庭地址,或者其它physical location都可以。
三. 选择注册代理(Registered Agent)————这个不是中介性质哈
四、填写申请表(LLC-1表)
可以在网上申请,步骤如下:
1. 点击进入官网:bizfileOnline.sos.ca.gov,然后注册账户五. 登报公示(Notice of Formation" 或 "Articles of Organization"):这个在加州不需要。
别的州需要在官网查一下是否需要(比如弗罗里达州、亚利桑那州、佐治亚州都需要登报公示,而德州、纽约州、加州不需要登报公示)。
好了,截止到这一步,LLC公司就算成立了。但是在成立完公司之后,还有一系列事情要做,请继续往下看吧。
六、递交 Statement of Information
第一次填写这个表格(LLC-12表),需要在公司成立的90天之内
· 可以online填写:https://bizfileonline.sos.ca.gov/注意,以后每隔一年,都需要在公司成功注册日期之前的五个月内再次提交该表格(LLC-12)
七、申请EIN (Employer Identification Number)
一般需要十个工作日
八、 开Business Bank Account
不是开LLC必须的,特别是对于只想用LLC挂靠opt的同学,就不需要办理了
2. 如何申请business account开business银行帐户,和开personal checking account的程序基本差不多。但是要求有business formation documents,对于LLC需要提供EIN number。因此如果想申请Business Bank Account,那首先要申请EIN
九、LLC的纳税义务
十、operating agreement (经营协议)
即LLC在运营中必须严格遵守的最重要的协议文件。在加州,申请LLC并不要求提交operating agreement,但是你需要准备operating agreement,并妥善保管。对于经营协议每个州的要求不一样,比如纽约州要求有经营协议,而弗罗里达州不要求有经营协议。Google搜一下就可以找到很多operating agreement的模版,比如:https://www.northwestregisteredagent.com/wp-content/uploads/2021/02/Single-Member-Operating-Agreement.pdf
十一、申请LLC的费用与耗时汇总:
花费
耗时
申请费(LLC-1):$70
LLC-12:$20(每两年缴一次)
税:$800(每年要交,至少800)
mail filling:约3周
online filling:约8个工作日
总计:$890
总计:3周或者8个工作日
十二、流程总结以及每一步到底是什么level
加州
其他州
state level
state level
physical address就可以
physical address就可以
有physical address就可以
有physical address就可以
state level
state level
state level,加州不需要
state level,每个州要求不一样。弗罗里达州、亚利桑那州、佐治亚州都需要登报公示,而德州、纽约州、加州不需要登报公示
state level
state level
在IRS申请,全国统一
在所在地银行,按照银行要求申请
state level, Franchise tax每年800
state level。每个州不一样,比如德州就不需要交Franchise tax
state level。申请LLC并不要求提交operating agreement,但是你需要准备operating agreement,并妥善保管
对于经营协议每个州的要求不一样,比如纽约州要求有经营协议,而弗罗里达州不要求有经营协议
虽然每个州的情况不一样,但是其实这件事并不复杂,现去查会很容易也很快,不要紧张。
十三、公司信息查询以及隐私保护
1. 如何查询公司信息?
对于注册成功的LLC,在每个州的“Secretary of State”官网可以查到它的信息。比如加州可以在这里查到:https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business
输入公司的名字或者名字的关键字,就可以搜到公司的相关信息,包括公司地址、注册代理地址、公司类型、公司状态。
2. 如何隐私保护?
当一个LLC注册成功后,在“Secretary of State”上是可以查到公司及agent的地址的,如果你的公司用的是家庭住址,那么你的地址就会暴露在网上。为了防止这种情况,你可以:
1. 花钱雇Registered Agent,费用几十美金一年到一百多美金一年不等。